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錫恩十一年企業4R執行力咨詢項目之三十六——基層執行力猴子管理法:責任使人進步---上下級之間保證執行的要點

發表時間 : 2013-01-16    發稿來源 : 木地板網    瀏覽次數 :
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  【中國木地板網】為什么無數人擁有卓越的智慧,卻只少數人獲得了成功?為什么無數企業擁有偉大的構想,卻只有少數公司獲得了成功?——題記

  錫恩咨詢集團創始人 姜汝祥博士 《經濟觀察報》專欄文章

  ★ 每個人的本性中始終在重復著一個永恒的主題:回避風險。

  ★ 所有的執行在管理層面上都可以總結為一點:責權利的對等。

  ★ 為什么當領導的總是沒時間,而下屬總是沒工作?原因就在于猴子都從下屬身上,跳到了經理的肩上。

  【責任是一只猴子】

  我們每一個人的本性里面始終都在重復一個主題,這個主題就是“回避風險”。所有的執行在管理層面都可以歸結成為一句話,叫做“責權利的對等”。我認為,這個原則是管理人員或者中層管理人員做管理的最基本要領。

  之所以是最基本的要領,是因為我們每一天其實都處于“回避風險,逃避責任”的陰謀之中。為什么用“陰謀”這個詞,是因為我們常常在不知不覺中,中了招,累得要死還自鳴得意。

  閉上眼想想吧,我們是不是常常會碰到這樣的情況。每天,當你推開公司大門時,經常會有員工迎面上來問你:經理,您昨天布置我們做的事,我們現在出了點問題,你看這個事情怎么解決?

  在通常的情況下,你會如何回答?比較常用的回答方式是兩種:一種是:“我想一想,一會兒我再告訴你”。另外一種是,你就直接跟他講,這件事應當如何如何處理。

  我們每天都會碰到大量這類事,但你想過沒有,這是一場不知不覺的“陰謀”,這場陰謀的名字就叫“逃避責任”或“回避風險”。

  在你進公司大門之前,你一定計劃好了今天要做這樣,或者做那樣的事,你一天八小時應當足以完成這些事,但事實上你會發現,只要我們一當上經理或者管理人員,你就發現你的時間完全不夠用。

  問題是,為什么我們做經理的總是累得要死,總是發現沒時間,可做下屬的卻總是沒事干呢?

  原因是我們常常陷入下屬“逃避責任”或“回避風險”陰謀當中。我們可以分析一下,我們把責任比喻成一只猴子,在你進辦公室之前,所有應當完成的工作都應當布置好的,各有各的工作,各有各的責任,但是在下屬請示你之后,情況發生了什么變化呢?

  你會發現在大多數情況下,猴子跳到了你的身上。比如下屬請示了你的時候,如果你的回答是第二種:我想一想一會再告訴你。那么半小時后,你會發現這個下屬就站在你的門口,敲你的門:“領導,這個問題您考慮的怎么樣了?”

  注意,本來這個問題是需要他解決的,是應當你去檢查他完成得怎么樣了,可現在是什么情況呢?現在是他來問你,你考慮得怎么樣了?!

  第二種情況下又如何呢?你當時的回答是這事應當如何如何做,幾天之后你過去檢查結果,發現出了問題,于是你很不高興地問:“這個事情你怎么做成這個樣子了?”員工也會很快回答你:“那不是你告訴我這樣去做的嗎?”

  在這種情況下,是你領導他,還是他領導你呢?或者說是你管理他,還是他管理你呢?

  所有這些,只是發生在下屬請示你之后,一切就都改變了。經過分析現在你明白了:責任是一只猴子,如果你不懂如何回答下屬的請示,一轉眼之間,就會跳到你的身上。然后,你就不再有上下班時間,不再有周末,不再有假日。

  一旦所有下屬的猴子跳到了你的身上,你就要加班加點工作,累得要死。可悲的是,你還沉浸在一種虛榮之中:下屬凡事請示我,說明我在他們心中重要,說明他們尊敬我呀!

  現在你明白了吧,這是一場陰謀!為什么那么多下屬喜歡凡事都請示你?因為那是一種“回避風險,逃避責任”最好辦法。

  可問題是,我們不可能在下屬請示我們問題的時候不回答呀?怎么辦?

  猴子管理法,就是解決這類矛盾的最優方案。

  【猴子管理第一法則:鎖定責任】

  經典執行借口:銷售不好是因為俄羅斯的礦山爆炸

  2 始終讓猴子在下屬的肩上;

  2 凡是計劃的就一定要有結果,那怕是階段性的結果;

  2 責任變動時要讓放猴子的人清楚:猴子已經跳到另一個人身上了。

  所謂責權利對等,無非是講猴子原來在誰的身上,它就應該在誰的身上,不允許它在組織內跳來跳去。如果領導者不懂得如何鎖定責任,責任這只猴子就會在公司中跳來跳去,最后導致責、權、利的不對等。

  為什么當領導的總是沒時間,而下屬總是沒工作?原因就在于猴子都從下屬身上,跳到了經理的肩上。誰應當對此負責?下屬還是經理?我覺得主要的責任應當由經理承擔。下屬提問是正常的,猴子跳到了上司的肩上,是因為上司不懂責任的歸宿。

  如果我們說有一家公司的銷售會議,得出一個結論,銷售不好是因為俄羅斯的礦山爆炸了。你一定會覺得很荒唐,但下面這些對話我相信你一定不會陌生:

  營銷部門經理說:“最近銷售做的不好,我們有一定責任,但是最主要的責任不在我們,競爭對手紛紛推出新產品,比我們的產品好,所以我們很不好做。”

  研發部門經理說:“我們最近推出的新產品是少,但是我們也有困難呀,預算太少!”

  財務部門經理:“是,我是削減了你的預算,但是你要知道,公司的成本在上升,我們當然沒有多少錢。”這時,采購部門經理D說:“我們的采購成本是上升了10%,為什么,你們知道嗎?俄羅斯的一個生產鉻的礦山爆炸了,導致不銹鋼價格上升。”

  “哦,原來如此呀,這樣說,我們大家都沒有多少責任了,哈哈哈哈!”

  總經理:“這樣說來,我只好去考核俄羅斯的礦山了!!”

  結果是:銷售不好是因為俄羅斯的礦山爆炸了。

  這樣一些荒唐的故事,之所以會發生在我們身邊,原因就在于每個人的本性中,始終在重復著一個永恒的主題:回避風險。因此,管理責任這只猴子的第一法則,就是鎖定責任:猴子原來在誰的身上,無論有什么變化,它都應該被鎖定在原來責任人的身上。

  就象這個故事中的情景一樣,銷售部銷售不好,責任在產品;產品不好,責任在預算;預算之所以少,是因為成本高,贏利少,而成本之所以高,是因為采購,采購成本則是因為為俄羅斯礦山爆炸。

  每個人都可以把理由往別人身上推,每個人都能夠在別人那兒找到借口,可我們有沒有想過一個基本的問題:如果我們的產品比任何競爭對手都強大,如果我們的產品沒有任何問題,那么,這個世界還存在營銷這個詞嗎?

  為什么同樣的產品,在不同人的手里會有不同的結果?比如我們能夠楚地說清寶潔的洗發水,比索膚特的洗發水之間有什么明確的區別嗎?為什么幾乎差不多的產品在不同的公司,在不同的人手中會有不同的結果?

  結論只有一句話:做得好的公司,猴子各就各位--員工勇于承擔責任,。做得不好的公司,猴子上竄下跳――員工相互推卸責任。

  【關鍵執行要點:始終讓猴子在下屬的肩上】

  l 絕不允許等著做和問著做,

  l 海爾是如何在執行中鎖定猴子的?

  那么如何鎖定猴子呢?入口在那里?

  解鈴還要系鈴人。我們首先要懂得下屬做事的方式,我們才能夠防止他們的猴子跳到我們身上。一般說來,員工有五種工作方式:

  1. 等著做

  2. 問著做

  3. 提出建議,等著結果再做

  4. 主動做,邊做邊匯報

  5. 主動做,然后按程序匯報

  如果你想盡量地讓猴子呆在下屬身上,那么,你就要盡力消除第一種和第二種情況。在“等著做”或“問著做”的情況下,猴子最有可能跳回自己的肩上。

  在這一點上,海爾是個榜樣。

  海爾電冰箱廠有一個五層樓的材料庫,這個五層樓一共有2945塊玻璃,如果你走到玻璃跟前仔細看,你一定會驚訝的發現這2945塊玻璃每一塊上都貼著一張小條!

  小條上是什么?原來每個小條上印著兩個編碼,第一個編碼上寫著負責擦這個窗戶的責任人,第二個編碼上是誰負責檢查這個窗戶。

  猴子在誰的身上?海爾在考核準則上規定:如果玻璃臟了,責任不是負責擦的人,而是負責檢查的人!

  如果玻璃臟了,責任這只猴子鎖定于檢查的人身上,那么,擦玻璃的行動責任,這保猴子就會被鎖定在擦窗戶這個員工身上,絕對不會發生猴子上竄下跳。

  海爾OEC管理法的核心是,對工作的分解強調“三個一”,即分解量化到每一個人、每一天、每一項工作。在海爾大到機器設備,小到一塊玻璃,都清楚標明事件的責任人與事件檢查的監督人,有詳細的工作內容及考核標準,如此形成環環相扣的責任鏈,做到了“獎有理、罰有據”。

  這種管理的核心是,我們不再去想個人工作態度如何,我們要把責任鎖定,即使是一個簡單的擦玻璃的工作,也要明確制定兩個責任人,各有各自的明確責任。

  海爾冰箱總共有156道工序,海爾精細到把156道工序,分為545項責任,然后把這545項責任落實到每個人的身上。

  凡事都要做到“責任到人”。“人人都管事,事事有人管”,這就是海爾能夠成為中國企業榜樣的重要原因。

  哪怕是車間里一扇窗戶的玻璃,其衛生清潔也有指定員工負責擦,也有指定的員工負責檢查,更何況海爾的生產,銷售?

  責任鎖定,首要的是鎖定猴子的歸宿-----這是上下級之間保證執行的要點。

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