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錫恩十一年企業4R執行力咨詢項目實施研究成果之七十八——豐田人是如何工作的

發表時間 : 2013-01-25    發稿來源 : 木地板網    瀏覽次數 :
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  【中國木地板網】為什么無數人擁有卓越的智慧,卻只少數人獲得了成功?為什么無數企業擁有偉大的構想,卻只有少數公司獲得了成功?——題記

  在豐田,對領導有一項特殊的檢查,那就是領導要自我評價,是不是給了員工“好的工作”?員工在一個“好的工作”環境,自然就會成長!這就是“人財”這個含義。

  11月1日,北京迎來第一場雪,我也在這一天,再次從北京來到豐田,第二次零距離的學習豐田,感覺仍然是那么的震撼,從今天起,我把在日本寫下的這種新感覺貼出來,供喜歡與研究豐田的朋友共享。

  在豐田,人們將創始人豐田佐吉稱為“始祖”,將豐田利三郎稱為首任總裁,將第二任總裁豐田喜一郎稱為“創建者”。

  “如果將今日的豐田看作巨大的河流,逆流而上的探其源頭的話,將會抵達一處叫豐田佐吉的泉眼,你會發現河水就是從那里源源不斷地涌出的?!?/p>

  上面這句話,出自豐田自己的培訓學?!柏S田工業學校”中的教材。豐田總是努力通過各種途徑,將公司的歷史與基因根植于員工心中,新員工不僅要參拜創始人豐田佐吉的墓地,而且在豐田喜一郎(豐田佐吉的兒子)的忌日,要求管理人員抽出代表去參拜。

  一位參加過這些參拜的豐田高層管理人員,這樣表達了自己的的感受:“豐田這種重視葬禮,祭禮的傳統,是理解豐田,懂得豐田凝聚力的重要組成部分。在成為豐田領導之后,參加了幾次這樣的活動,才慢慢發現豐田強大的秘密之一,就在于它對傳統的這種傳承之中!”

  有了這種傳承,豐田的管理層形成了一種文化,那就是以發揚豐田創始人開創的豐田精神為已任,大膽創新。在豐田歷史上,到目前為止,一共有11位社長或CEO,其中有一半多是非豐田家族的人,這些非豐田家族的人,卻都呈現出一個奇特的現象,那就是都崇尚豐田精神,都把豐田創始人確立的價值觀作為自己的價值觀。

  比如,在豐田管理模式的入口--“人財”機制這一點上,做出最大貢獻的就是非豐田家族的CEO石田退三,他把“人財機制”組織化與制度化,并成功地通過這一機制帶領豐田走出困境,進入持續增長的軌道。

  “人財”機制能夠在豐田成為一種模式,卻是石田退三功勞最大。戰后不久,豐田業務陷入困境,銀行逼債,要求豐田要求破產,要么裁員。員工聽到這一消息,紛紛通過罷工抗議,面對這種境況,豐田汽車當時的總裁(日本叫社長),也即是豐田第二代領導人豐田喜一郎主動站出來承擔責任,向全體員工道歉,并主動退出社長職位,由石田退三接任豐田公司社長。

  石田退三當時已經年近六十(1949年),他面對的是資源缺乏,銷售受挫,勞資糾紛,還有資金緊張、原材料短缺等困擾的豐田。但他覺得豐田有著全世界最有價值的資源,那就是豐田創始人的“精神”:豐田創始人豐田佐吉13歲小學畢業后從父學木工,但他發明的G型紡織機卻賣到了英國。

  石田相信,這才是豐田最有價值的資源,有了這一資源,就可以創造奇跡。為此,他向豐田全體管理人員發出呼吁,要求把經營企業的核心放到“豐田精神”的心態打造上?!爸灰辛藭鉀Q問題的人,那豐田就一定能夠走出危機”。

  作為這一行動的具體體現,石田退三做出了豐田歷史上最大的突破之一,那就是開創了“現場教育(OJT)”體系,可以說,以OJT體系為核心,豐田就獲得到目前為止最核心的競爭力:員工改善力,后來大野耐一更進一步把這種力上升到現場主義,成為豐田抗衡歐美公司的強大“秘密武器”。

  所謂現場教育(OJT),是英文On the Job Training的簡稱,在豐田那里,OJT并不是一個簡單現場學習,或者說,是讓員工邊工作邊學習那么簡單。OJT在豐田有著特殊而重要的意義,那就是OJT是一種基于“人生價值”的現場文化體系,這一體系用一句最簡單的話來說,我把它總結為“基于現場的戰略人生”。

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  所謂戰略人生,“基于現場的戰略人生”。就是“現場問題賦予人生價值,人生價值在于解決問題”,所以,豐田的現場培訓,不僅僅是一個向員工傳授解決問題的知識體系,而更多是一個回答“人生的價值從問題而來,解決問題乃是人自我提升價值最好的辦法”。

  由此,OJT對于任何一個豐田員工,首先就是一個心態“定向(Orientation)”的問題:

  1、 你以什么樣的態度看待工作中出現的問題?

  2、 對于問題,你希望實現什么樣的結果?

  3、為了實現這一結果,你希望采取什么樣的行動?

  有了態度,態度就可以形成文化,文化進而形成團隊,整個公司就進入了核心競爭力軌道。的確,豐田的OJT,就是“構筑有核心競爭力的現場文化”----豐田的任何一個工作現場,都是在打造員工心態。豐田的任何一個工作現場,都是打造團隊文化。有了這種心態,文化與團隊,任何一個員工,就能夠從普通的操作工人,變成客戶導向、認真工作,解決問題的“人財”,而有了這種人財,那豐田的強大不過就是一個時間問題!

  在這種一樣戰略人生的現場主義下,豐田OJT在操作上對管理者的要示是,賦予部下“三有好工作”,只要員工是在做“三有好工作”,OJT才算完成,否則,就要開展新一輪的OJT。

  “三有好工作”在豐田是一個特殊的詞,這個詞是是指,員工無論做什么工作。領導都應當把這個工作按“三有好工作”的標準進行。那什么是“三有好工作”,豐田認為,一個“好的工作”需要具備“三有”:

  1. 讓部下覺得“有一定難度”的工作。所謂一定難度,就是要把握部下的“職業發展方向”和“強項、特點”,把握部門內部業務方向,然后賦予部下“能力+提升”的工作

  2. 讓部下覺得“有干勁”的工作。所謂有干勁,就是要通過日常的即時反饋,讓員工覺得受關注,特別是對其中出現的問題,要通過觀察每天的工作情況,幫助員工思考為什么會出現那種“癥狀”?妥善對應,“讓其做,并讓其學”,在一個問題解決之后,把握部下的“特征”,洞察潛在的其他癥狀,從而讓員工感到就像打游戲一樣,過了一關還有一關。

  3. 讓部下覺得“有成就感”的工作。所謂有成就感,就是要即時評價部下的工作,就工作情況進行反饋,認可、贊賞本人。

  在豐田,對領導有一項特殊的檢查,那就是領導要自我評價,是不是給了員工“好的工作”?員工在一個“好的工作”環境,自然就會成長!這就是“人財”這個含義。

  以OJT體系為核心,豐田開始了轟轟烈烈的 “造人運動”,這一運動給豐田帶來了勃勃生機,從巨額訂單接受,到眾多新工廠的建立;從戰后第一輛“皇冠”車的誕生,到WTO的加入;從幫助豐田走出低谷的TPS,到進軍美國市場的銷售戰略,所有這些,鑄就了豐田崛起的基礎,石田退三也因此被豐田人尊稱“復興之祖”。

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